Assistant / Assistante de service juridique

Présentation du métier

L'assistant de service juridique est chargé de soutenir les avocats, les conseils ou les autres membres d'un département juridique, en exécutant des tâches administratives et des travaux de préparation de documents juridiques.\nMène des recherches dans les bases de données juridiques\nRédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques \nAssure le support administratif de son ou ses responsables\nGère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 dans le domaine juridique, droit ou carrières juridiques.

Compétences mobilisées

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Garantir la confidentialité des informations
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Saisir des documents juridiques

Savoirs utiles

• Utilisation des réseaux multimédias, internet
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gestion Electronique des Documents (GED)
• Rédaction de comptes rendus
• Techniques de résolution de problèmes
• Techniques de communication interne
• Techniques de paiement et de facturation
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Techniques de gestion administrative
• Termes et procédures juridiques

Appellations proches