Secrétaire technique

Présentation du métier

Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques.\nAssiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets\nPrépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet\nRédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes\nGère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique\nMaintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants\nPeut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.

Compétences mobilisées

• Suivre l'avancement des projets techniques
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents
• Archiver des dossiers et documents de référence

Savoirs utiles

• Suivi de dossiers techniques
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Techniques de reporting
• Techniques de paiement et de facturation
• Techniques de gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Logiciel de traitement de texte
• Utilisation de logiciels de présentation

Appellations proches