Assistant / Assistante de direction

Présentation du métier

L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.\nAssiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations\nReprésente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes\nOrganise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure\nPeut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)\nGère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus

Accès au métier

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.\nLa pratique d'une langue étrangère peut être demandée.

Compétences mobilisées

• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Rédiger un écrit professionnel
• Collecter et analyser des données, des informations
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Réaliser une veille documentaire
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents
• Créer, organiser ou coordonner un évènement

Savoirs utiles

• Bureautique et outils collaboratifs
• Utilisation de logiciels de présentation
• Logiciels de gestion de base de données
• Techniques de filtrage d'appels
• Principes de base en comptabilité
• Techniques de numérisation
• Techniques de communication interne
• Gestion des urgences et des imprévus
• Techniques de gestion administrative
• Modalités d'accueil

Appellations proches