Conseiller / Conseillère en organisation d'événementiel de particuliers

Présentation du métier

Ce professionnel de l'événementiel conçoit et organise des événements pour les particuliers, de A à Z.\nCoordonne tous les aspects de l'événement, de la sélection du lieu à la gestion des fournisseurs\nPropose des concepts créatifs et personnalisés adaptés aux besoins et au budget des clients\nAssure la gestion logistique le jour de l'événement pour garantir un déroulement fluide\nNégocie avec les prestataires pour obtenir les meilleurs tarifs tout en maintenant la qualité\nFournit un suivi post-événement pour s'assurer de la satisfaction client et recueillir les retours

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac +3 en communication, événementiel ou marketing.

Compétences mobilisées

• Recueillir et analyser les besoins client
• Analyser les besoins du client pour la décoration
• Veiller à la satisfaction du client
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
• Enregistrer des séquences vidéo sur un support numérique
• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôtu
• Organiser un rétroplanning
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
• Sélectionner un lieu pour un évènement
• Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyen
• Organiser le travail d'une équipe
• Assurer la coordination entre les différents services lors d'un événement

Savoirs utiles

• Conception de programmes d'événements
• Développement de thèmes créatifs
• Techniques de négociation avancées
• Sensibilisation aux différences culturelles
• Gestion des contrats de service
• Techniques commerciales
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de promotion d'événements
• Techniques de vente
• Techniques de photographie de mariage

Appellations proches