Chef / Cheffe de projet événementiel

Présentation du métier

Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients. \nAssure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires. \nCoordonne l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement. \nPeut s'occuper de la communication autour du projet et rechercher d'éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre. \nPlanifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d'organisation et de budget tout au long du projet.

Accès au métier

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel. \nEn fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel.\nLa pratique d'une langue étrangère peut être exigée.

Compétences mobilisées

• Concevoir et gérer un projet
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Négocier avec les prestataires externes
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
• Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôtu
• Travailler en groupe, en réseau
• Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication
• Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation c
• Développer un portefeuille clients et prospects
• Développer et fidéliser la relation client
• Répondre à un appel d'offres

Savoirs utiles

• BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication
• Diplôme du CELSA (Ecole des hautes études en sciences de l'information et de la communication)
• Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel
• Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques)
• DUT en information et communication
• BUT spécialité information-communication parcours communication des organisations
• Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel
• Master en communication, marketing et production événementielle
• Chef de projet événementiel
• Chef de projets évènementiels

Appellations proches