Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Présentation du métier

L'Assistant de gestion syndic immobilier assure l'administration et la gestion financière des biens immobiliers en copropriété.\nOrganise et prépare les assemblées générales en gérant le budget et la comptabilité des copropriétés\nRédige les comptes-rendus et les procès-verbaux des assemblées\nGère les appels et les demandes des copropriétaires et locataires et met à jour les documents administratifs et légaux\nSuit les dossiers de travaux et les interventions de maintenance\nPeut servir de médiateur entre les différentes parties prenantes du syndic

Accès au métier

Ce métier est accessible avec un niveau Bac + 2 à Bac + 5 BTS Professions Immobilières, une Licence professionnelle métiers de l'immobilier ou un Diplôme de l'ICH.

Compétences mobilisées

• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Gérer un planning
• Réaliser un état des lieux
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
• Gérer des réclamations et litiges
• Négocier un contrat
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Réaliser des opérations de gestion immobilière
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Réaliser des opérations comptables
• Gérer la trésorerie, le recouvrement

Savoirs utiles

• Gestion des impayés et des relances
• Respect des délais
• Techniques de vente
• Principes de la relation client
• Planification de réunions
• Rédaction de comptes rendus
• Techniques de présentation
• Marketing digital
• Comptabilité générale
• Analyse financière

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